Bilder fra Scanpix blir utlevert med reproduksjonsrett for én gangs bruk*. Bildene må ikke videreselges, kopieres eller lånes ut til tredjemann uten samtykke fra Scanpix. Det er ikke tillatt å manipulere bilder uten tillatelse fra Scanpix. Redigering/retusjering må ikke endre bildets innhold** Kildeangivelse med byråets og fotografens navn skal angis ved bruk av bildene. Ved utelatelse av dette, kan Scanpix belaste et gebyr på 100 % av kjøpesummen. Enhver kunde og bruker av Scanpix' bilder er selv ansvarlig for bruk og avklaring av rettigheter. Det gjøres spesielt oppmerksom på avbildedes rettigheter ved bruk av fotografi i kommersiell sammenheng, jfr. Åndsverksloven § 45.
Enkelte bilder har restriksjoner som fremgår av bildeteksten. Ved bruk av bilder er kunden selv ansvarlig for å følge de restriksjoner som gjelder for bildet. Bilder fra Scanpix Creative er klarert for kommersiell bruk hvis ikke spesielle restriksjoner er oppgitt Bilder som er levert digitalt, eller skannet hos kunden, skal slettes etter avtalt bruk. Dette gjelder også for kunder som selv laster ned bilder fra Scanpix' digitale bildebase. Ved gjenbruk av digitale bilder skal bildet lastes ned eller bestilles på nytt. Bestilte/kjøpte CD-er kan ikke returneres eller byttes. Alle priser er uten merverdiavgift.
*Oppdragsbilder har kunden rett til å bruke fritt antall ganger. Det samme gjelder for Royalty-Free bilder. Alle salgsrettigheter tilhører dog alltid Scanpix eller fotografen. **Royalty-Free bilder kan manipuleres fritt. Ingen av bildene som er lagt ut på Scanpix' hjemmeside, kan kopieres uten tillatelse fra Scanpix.